〜あなたの「考える時間とコアタイム」を生み出すパートナー〜

「毎日のメール対応に追われて、自分の仕事が進まない」

「出張の手配やスケジュール調整など、細かい雑務を誰かに任せたい」

「でも、正社員やパートを雇うほどのボリュームではない……」

そんな方のために、オンラインで日常のバックオフィス業務をサポートする「オンライン秘書」サービスを提供しています。

お互いの時間を邪魔しない「テキストベース(メール・チャット工具)での非同期コミュニケーション」を基本としているため、電話対応に煩わされることなく、必要な時に必要な分だけ、スマートに業務を効率化していただけます。

### サービス内容(対応業務の一例)

お客様の「今、手放したい業務」に合わせて、柔軟に対応いたします。

メール・問い合わせ対応メールの要約・一次返信の作成、ホームページ問い合わせフォームの1日○回(例:午前・午後)のチェックと一次対応
スケジュール・手配管理Googleカレンダー等のスケジュール調整、会議室やコワーキングスペースなどの施設予約、出張時の航空券・新幹線・ホテルのリサーチおよび予約代行
ビジネスリサーチ会食用の飲食店リサーチ、クライアントへの手土産の選定、その他簡易的なネットリサーチ
バックオフィス業務クラウド会計ソフトへの領収書入力補助、請求書の発行代行、名刺などのデータ入力

📌 上記以外の業務でも「テキストのやり取りで完結するもの」であれば、お気軽にご相談ください。

1. 電話対応なし。テキスト完結だからこその「低コスト」

電話によるリアルタイムな割り込み対応を行わない分、リーズナブルな価格設定を実現しています。チャット(Slack, LINE, Chatworkなど)やメールでご指示をいただければ、確実・丁寧にタスクを処理いたします。

2. 「必要な時に、必要な分だけ」頼める柔軟性

「今月は出張が多いから多めに頼みたい」「今月は落ち着いているからミニマムで」といった、ビジネスの波に合わせたご利用が可能です。

3. 業務の「属人化」を防ぎ、仕組み化をサポート

ご要望に応じて、マニュアルやテンプレートを作成します。将来的に自社で内製化したい場合の引き継ぎもスムーズです。

⚠️ ご利用にあたってのお願い(お受けできない業務)

限られたリソースの中で高いクオリティを維持するため、以下の業務は対象外とさせていただきます。あらかじめご了承ください。

  • お電話での応対(受電・架電ともに不可)
  • 即時対応(「今すぐやって」というリアルタイムなご要望)
  • 専門的な資格を要する業務(税務・労務・法務の直接的な処理など)
  • 常時張り付きが必要な監視・運用業務

### ご利用の流れ

  1. お問い合わせ:フォームより、現状のお悩みや任せたい業務をお知らせください。
  2. ヒアリング(テキストまたはZoom等):業務内容やボリュームを確認し、最適なプランをご提案します。
  3. ご契約・業務開始:チャットツール等を開設し、スムーズにサポートを開始いたします。