次世代へつなぐ、これからの町内会運営。
町内会・自治会向け「デジタル化＆運営伴走サポート」
「役員のなり手不足」「毎月の紙の配布が大変」「毎年の引き継ぎがストレス……」 そんな町内会・自治会のお悩みを、事務のプロが丸ごと解決します。
「デジタル化」と言っても、難しいパソコンの知識は一切不要です。住民の皆様、役員の皆様の負担を減らし、“笑顔で続けられる地域活動”を私たちが一歩一歩サポートします。
こんなお悩み、ありませんか？
- 紙の回覧板や資料の印刷・配布が体力的に厳しい
- 毎年役員が交代するたび、資料の引き継ぎ（段ボール箱の受け渡し）に頭を悩ませている
- 「デジタル化したい」けれど、高齢の役員や住民が多く、何から始めていいか分からない
- お祭りや防災訓練などのイベント準備、名簿管理の事務作業が膨大すぎる
💡 ご安心ください！ 私たちは単に「ITツールを導入するだけの業者」ではありません。 町内会の実情に寄り添い、役員の皆様が日常の業務で本当に「楽になった」と実感できるまで、優しく丁寧に伴走いたします。
私たちが提供する3つの支援メニュー
町内会の規模やご予算に合わせて、最適なプランをご提案します。
1. 自治会向け「格安グループウェア」の導入・設定代行
一般的なビジネスツールは高額ですが、町内会（自治会）であれば年間約1万円（最大300ユーザーまで）で使える特別な非営利向けプラン（サイボウズ Office等）を活用できます。
- 面倒な申請手続きの代行
- 町内会専用のメニュー画面（回覧板・集会所予約・議事録など）の初期構築
2. 「誰一人取り残さない」丁寧なスマホ・PCレクチャー
ツールを入れても、使えなければ意味がありません。
- 役員会や地域の集会所へ出向いての対面説明会の開催
- スマホでのログイン方法、パスワード設定、回覧板の閲覧方法など、シニアの方にも伝わる言葉で何度でも実演・解説します。
3. 年間の事務・運用保守サポート（サブスクリプション）
毎年の役員交代による「デジタル化の頓挫」を防ぎます。
- 役員交代時の「アカウント名変更」や「パスワードリセット」の代行
- 操作が分からなくなったときの電話・メールサポート
- お祭りやイベント時の、一時的なデータ集計・資料作成の代行
本サービスが選ばれる理由
◯ 圧倒的な「シニアファースト」の目線
私たちは「ITの専門家」である前に「事務とコミュニケーションのプロ」です。専門用語は一切使わず、スマホに慣れていない方にも「これならできそう！」と思って頂けるまで寄り添います。
◯ 毎年の引き継ぎストレスが「ゼロ」に
データがすべてクラウド（ネット上）に保存されるため、新役員への引き継ぎは「IDとパスワードを渡すだけ」で完了。過去の議事録やイベントの企画書も一瞬で検索できるようになります。
◯ 自治体の補助金活用もサポート
近年、多くの自治体で「自治会デジタル化推進補助金」などの支援制度が実施されています。これらの補助金を活用した導入のご相談や、申請に必要な書類準備のお手伝いもお任せください。
導入の流れ
- 無料ご相談・ヒアリング 現在の町内会の規模、紙の配布状況、今一番困っていることなどをお聞かせください。
- 最適なプラン・お見積りのご提案 無理のない予算で始められるよう、無料ツール（Google等）や自治会向け格安ツールを組み合わせたプランをご提示します。
- 役員会でのご説明・合意形成 役員会にお伺いし、実際の画面（イラストやデモ画面）をお見せしながら、他の役員の方々へ丁寧にご説明します。
- 初期構築＆レクチャー開始 設定が完了したら、皆様が集まる場での「スマホ体験説明会」を開催し、スムーズなスタートを切ります。
担当者からのメッセージ
町内会は、地域の安全や横のつながりを守る大切な組織です。しかし、その運営が役員の方々の「重荷」になってしまっては本末転倒です。
私たちは、デジタルという便利な道具を使って、「伝統や温かさはそのままに、面倒な事務作業だけを減らす」お手伝いをいたします。
「まずは話だけでも聞いてみたい」という段階でも大歓迎です。ぜひお気軽にお問い合わせください。